Блог

Минуточку, зачем нам администратор на мероприятии? Вы-чер-ки-ва-ем!

Давайте разберемся, что это за должность и почему присутствие администратора на мероприятии так важно для его успешного проведения.


Минуточку, зачем нам администратор на мероприятии? Вы-чер-ки-ва-ем!
Если б вы знали, сколько раз мы слышали эту фразу-
Оно и не мудрено — у большинства слово «администратор» ассоциируется с девушкой на ресепшене салона красоты

В зависимости от компании функционал администратора может отличаться. Мы расскажем, какие обязанности ложатся на плечи администратора проектов Архитектоники

Администратор — это сотрудник, который находится на площадке во время мероприятия.
Его задачи:

  1. присутствие на монтаже и демонтаже, обеспечение заезда/ прохода, контроль монтажа/демонтажа;
  2. встреча персонала, контроль прибытия персонала на мероприятие;
  3. проверка внешнего вида, «прогон» брифа до старта со всеми службами;
  4. отслеживание перерывов в работе персонала;
  5. контроль работы всех служб;
  6. контроль тайминга;
  7. решение форс-мажорных и непредвиденных вопросов в ходе мероприятия

Работа грамотного администратора со стороны незаметна, ведь он делает все, чтобы мероприятие прошло без сбоев, поэтому так часто и возникают вопросы о его необходимости. Но стоит лишь убрать это звено — и ивент-пирамида рухнет, рассыплется, как карточный домик.
2023-04-07 11:55