Минуточку, зачем нам администратор на мероприятии? Вы-чер-ки-ва-ем!
Давайте разберемся, что это за должность и почему присутствие администратора на мероприятии так важно для его успешного проведения.
Минуточку, зачем нам администратор на мероприятии? Вы-чер-ки-ва-ем! Если б вы знали, сколько раз мы слышали эту фразу- Оно и не мудрено — у большинства слово «администратор» ассоциируется с девушкой на ресепшене салона красоты
В зависимости от компании функционал администратора может отличаться. Мы расскажем, какие обязанности ложатся на плечи администратора проектов Архитектоники
Администратор — это сотрудник, который находится на площадке во время мероприятия. Его задачи:
присутствие на монтаже и демонтаже, обеспечение заезда/ прохода, контроль монтажа/демонтажа;
встреча персонала, контроль прибытия персонала на мероприятие;
проверка внешнего вида, «прогон» брифа до старта со всеми службами;
отслеживание перерывов в работе персонала;
контроль работы всех служб;
контроль тайминга;
решение форс-мажорных и непредвиденных вопросов в ходе мероприятия
Работа грамотного администратора со стороны незаметна, ведь он делает все, чтобы мероприятие прошло без сбоев, поэтому так часто и возникают вопросы о его необходимости. Но стоит лишь убрать это звено — и ивент-пирамида рухнет, рассыплется, как карточный домик.